KIT DIGITAL : Gestión de procesos 

La automatización de procesos se refiere al uso de software y tecnologías para automatizar tareas y funciones dentro de una organización. Su objetivo es lograr eficiencia, uniformidad y transparencia en los procesos empresariales. Se plasma en el uso de software denominado ERP mediante diferentes módulos que resuelven parcialmente las necesidades por áreas o departamentos funcionales. Se puede ver en los gráficos un ejemplo de módulos y un extracto de los beneficios obtenidos con su implantación. Dependiendo del proyecto podremos ofrecer una solución u otra. Estudiaremos el caso y aplicaremos las subvenciones concedidas

      

Cumpliremos con todos los requisitos estipulados en las bases del Kit Digital, y te brindaremos acompañamiento y asesoría durante cada etapa del proceso.

¿Qué incluye este servicio?

 Este servicio la automatización de los procesos elegidos mediante la parametrización (conjunto de horas mínimas) en un periodo de 12 meses.El sistema debe quedar operativo según los objetivos acordados. Si ya tienes un ERP o alguna solución parcial de gestión  y quieres cambiar, mejorar o sustituir por necesidades del negocio escríbenos para que lo valoremos y veamos si te podrías beneficiar de la ayuda del Kit Digital.

100% conformidad legal

El sistema  cumplirá meticulosamente con toda la normativa de las bases regulatorias del Kit Digital y criterios de accesibilidad, así como las regulaciones y normativas vigentes, incluyendo la LSSI y la RGPD. Gracias a este compromiso, los visitantes podrán navegar con total confianza y tranquilidad. 

Autogestionable

 Una vez puesto en marcha y parametrizado, podrás adaptarlo a tus preferencias y necesidades con facilidad, gracias a su parametrización, que te permitirá actualizarlo y ampliarlo según evolucionen las necesidades y normaticas.

Características del servicio "Gestión de procesos"


Objetivo:  Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el artículo 7.2, de la siguiente forma:

 – Segmento I (10-menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización.  

 – Segmentos II (3-menos de 10 empleados): 20 horas de parametrización.

 – Segmento III (0-menos de 3 empleados): 15 horas de parametrización.

 Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

 – Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: La solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos integrales (horizontales o verticales) tales como:

​ ​ • Contabilidad/finanzas: Cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.

​ ​ • Facturación: Automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas. Estas soluciones deberán estar adaptados a los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y a su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa que sea de aplicación.

​  ​• Proyectos: Control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.

​ ​ • Inventario: Previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.

​ ​ • Compras y pagos: Gestión de pedidos de compra y proveedores.

​ ​ • Recursos humanos: Gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.

​ ​ • Logística: Gestión de flotas y rutas, entre otras.

​ ​Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor de la pyme.

  ​Se entiende por solución vertical aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de la pyme.

 – Integración con diversas plataformas: La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas. 

– Actualizable: La solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.

 – Escalable: La solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

 Cumplimiento: La solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios, compras y pagos deberán garantizar, la posibilidad de remisión a la Agencia Tributaria, la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable. 

Se permite en la categoría de solución de gestión de procesos, la incorporación de nuevos módulos individuales. Se entiende por nuevo módulo individual aquel que agrupa o soporta un único subproceso de la cadena de valor de la pyme, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. La incorporación del nuevo módulo individual no podrá consistir en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Tampoco podrá ser una actualización de versiones de software por el proveedor, esto es, releases que el proveedor publique sobre una versión de software, ni upgrades o mejora de versiones existentes. En caso de implantarse un nuevo módulo individual, deberá garantizarse que la solución completa que finalmente quede implantada (existente más los módulos individuales implantados), cumpla todos los requisitos de la categoría de gestión de procesos, establecidos en las bases, teniendo en cuenta que los módulos individuales deberán ofertarse a precio de mercado




Objetivo:  Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el artículo 7.2, de la siguiente forma: 

– Segmento IV (50-menos de 100 empleados) y V (100-menos de 250 empleados): 80 horas de parametrización.


 Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación: 

– Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: La solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos integrales (horizontales o verticales) tales como: 

​ ​• Contabilidad/finanzas: Cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc. 

​ ​• Facturación: Automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas. Estas soluciones deberán estar adaptados a los requisitos del ​ ​artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y a su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa que sea de aplicación. 

​ ​• Proyectos: Control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.

​ ​ • Inventario: Previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc. 

​ ​• Compras y pagos: Gestión de pedidos de compra y proveedores. 

​ ​• Recursos humanos: Gestión de los recursos humanos, nóminas, etc. 

​ ​• Logística: Gestión de flotas y rutas, entre otras. 

​ ​Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor de la PYME. 

​ ​Se entiende por solución vertical aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de la PYME. 

– Integración con diversas plataformas: La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.

 – Actualizable: La solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.

– Escalable: La solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la PYME.


 Cumplimiento: la solución debe permitir que el Beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios, compras y pagos deberán garantizar la posibilidad de remisión a la Agencia Tributaria, la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable. 

Se permite en la categoría de solución de gestión de procesos, la incorporación de nuevos módulos individuales. Se entiende por nuevo módulo individual aquel que agrupa o soporta un único subproceso de la cadena de valor de la PYME, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. La incorporación del nuevo módulo individual no podrá consistir en un desarrollo  proceso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Tampoco podrá ser una actualización de versiones de software, ni upgrades o mejora de versiones ya existentes. En caso de implantarse un nuevo módulo individual, deberá garantizarse que la solución completa que finalmente quede implantada (existente más de los módulos individuales implantados), cumpla todos los requisitos de la categoría de gestión de procesos, establecidos en las bases, teniendo en cuenta que los módulos individuales deberán ofertarse a precio de mercado.


ODOO

Ver más ...

    


Odoo es un paquete de aplicaciones dirigido a empresas, tanto grandes como pequeñas o medianas, que permite gestionar de forma global todas las necesidades de la empresa:

- Control integral: Odoo nos permite gestionar todas las áreas de la empresa desde un solo software. Desde compras, ventas, contabilidad, facturación, nóminas, hasta la gestión de redes sociales y recursos humanos.

- Modelo modular: Odoo se compone de "módulos" que se pueden instalar según las necesidades específicas de la empresa. Solo pagamos por los módulos que utilizamos, lo que permite una mayor flexibilidad.

- Versiones: Existen dos versiones principales de Odoo:

​ ​Community: Es de "código abierto" y gratuita. Sin embargo, no incluye todos los módulos disponibles.

  ​Enterprise: Requiere una "licencia de pago" y ofrece una funcionalidad más completa, incluyendo acceso remoto a través de navegadores web.

- Desarrollo personalizado: Odoo permite desarrollar módulos específicos o personalizados según las necesidades de la empresa, ya que está programado en Python y utiliza una base de datos PostgreSQL.

Es, por tanto,  una herramienta potente, visualmente agradable y fácil de usar una vez que se conocen los conceptos básicos. 


Módulos (más relevantes):

1. Gestión de proyectos: Permite la planificación óptima de proyectos, organización del trabajo en tareas y control detallado de recursos y gastos a corto y largo plazo.

2. Fabricación: Facilita la gestión de la producción y los procesos de trabajo mediante la programación automática de órdenes (fabricación, compra y trabajo).

3. CRM (Customer Relationship Management): Ayuda a gestionar las relaciones con los clientes, seguimiento de oportunidades de venta y automatización de tareas de marketing.

4. Contabilidad: Incluye funciones para llevar la contabilidad, facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

5. Recursos Humanos: Permite gestionar parcialmente nóminas, contratos, asistencia y evaluaciones de desempeño.

6. Comercio Electrónico: Facilita la creación y gestión de tiendas en línea.

7. Inventario y Almacén: Controla el inventario, gestiona almacenes y realiza seguimiento de productos.

8. Punto de Venta (POS): Ideal para negocios minoristas, permite gestionar ventas en tiendas físicas.

9. Marketing: Ayuda a crear campañas de marketing, seguimiento de leads y análisis de resultados.

10. Gestión de Compras: Controla el proceso de compras, proveedores y pedidos.





HOLDED

Ver más ...



 Holded es una plataforma de gestión empresarial en la nube diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a simplificar y automatizar sus procesos administrativos. Proporciona una amplia gama de herramientas y funcionalidades para la gestión financiera, contable, de ventas, compras, inventario y recursos humanos. Los módulos principales son:


1. Contabilidad: Permite llevar a cabo la contabilidad de la empresa, registrando asientos contables, generando informes financieros, realizando conciliaciones bancarias y gestionando impuestos.

2. Facturación: Facilita la creación y envío de facturas personalizadas, el seguimiento de pagos, la gestión de clientes y proveedores, y la generación de informes relacionados.

3. Gestión de ventas: Permite crear presupuestos, gestionar pedidos, controlar el ciclo de ventas, generar informes de ventas y llevar un seguimiento de los clientes.

4. Compras y proveedores: Permite gestionar el proceso de compra, desde la solicitud de presupuestos hasta la recepción de los productos o servicios. Incluye la gestión de proveedores y el control de los gastos relacionados.

5. Control de inventario: Ofrece herramientas para gestionar el inventario de productos, controlar las existencias, realizar seguimiento de los movimientos de stock y generar informes de inventario.

6. Gestión de recursos humanos: Proporciona funcionalidades para la gestión de nóminas, control de ausencias y vacaciones, registro de horas trabajadas y seguimiento de los datos de los empleados.

7. Integraciones: Holded se integra con otras herramientas y servicios populares, como bancos, sistemas de pago, herramientas de comercio electrónico y programas de contabilidad, permitiendo una mayor automatización y sincronización de datos.

8. Panel de control: La plataforma cuenta con un panel centralizado que proporciona una visión general de los datos clave de la empresa, permitiendo un seguimiento en tiempo real de la información financiera y operativa.

9. Colaboración: Holded ofrece la posibilidad de trabajar de forma colaborativa, permitiendo a varios usuarios acceder y trabajar en la plataforma al mismo tiempo, con diferentes niveles de permisos y roles..


Por tanto, Holded es un software inteligente de gestión para PYMES que agiliza todos los procesos empresariales, desde la facturación hasta la contabilidad, la gestión de proyectos y más. Su interfaz visual, intuitiva y ordenada lo hace fácil de usar y personalizable. Además, es accesible desde cualquier lugar y dispositivo gracias a su sistema en la nube.


Importe máximo subvención KIT DIGITAL según segmento (número de empleados)




Nuestras soluciones se presupuestan una vez conocidas las necesidades del cliente tras un estudio previo, y están en el rango de 1.000€ a 20.000€.

En dicho estudio se analiza el sistema de licenciamiento y servicio durante los 12 meses y número de usuarios.

Solicite presupuesto ...




Comience con el cliente – descubra lo que quiere y déselo.