KIT DIGITAL : Gestión de procesos con IA asociada 

La gestión de procesos con inteligencia artificial (IA) puede optimizar significativamente las operaciones empresariales. Sus principales funcionalidades y beneficios: 

- Automatización de procesos: La IA permite automatizar tareas repetitivas y flujos de trabajo, lo que reduce errores y aumenta la eficiencia.

- Optimización de flujos de trabajo: La IA puede analizar y mejorar los procesos existentes, identificando cuellos de botella y sugiriendo mejoras.

- Integración con otras plataformas: Las soluciones de IA suelen ser compatibles con diversas herramientas y sistemas, facilitando una integración fluida.

- Escalabilidad: Las soluciones basadas en IA pueden adaptarse al crecimiento y cambios en la estructura empresarial.

- Capacitación en IA: Muchas soluciones incluyen formación para empleados en el uso de IA, asegurando que el personal esté preparado para aprovechar al máximo estas tecnologías.

 Estos servicios no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también permiten una gestión más ágil y efectiva de los procesos empresariales.

       


Cumpliremos con todos los requisitos estipulados en las bases del Kit Digital, y te brindaremos acompañamiento y asesoría durante cada etapa del proceso.

¿Qué incluye este servicio?

 Este servicio la automatización de los procesos elegidos mediante la parametrización (conjunto de horas mínimas) en un periodo de 12 meses.El sistema debe quedar operativo según los objetivos acordados. Si ya tienes un ERP o alguna solución parcial de gestión  y quieres cambiar, mejorar o sustituir por necesidades del negocio escríbenos para que lo valoremos y veamos si te podrías beneficiar de la ayuda del Kit Digital.

100% conformidad legal

El sistema  cumplirá meticulosamente con toda la normativa de las bases regulatorias del Kit Digital y criterios de accesibilidad, así como las regulaciones y normativas vigentes, incluyendo la LSSI y la RGPD. Gracias a este compromiso, los visitantes podrán navegar con total confianza y tranquilidad. 

Autogestionable

 Una vez puesto en marcha y parametrizado, podrás adaptarlo a tus preferencias y necesidades con facilidad, gracias a su parametrización, que te permitirá actualizarlo y ampliarlo según evolucionen las necesidades y normaticas.

Características del servicio "Gestión de procesos con IA asociada"


Objetivo:  Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el artículo 7.2, de la siguiente forma:

 – Segmento I (10-menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización.  

 – Segmentos II (3-menos de 10 empleados): 20 horas de parametrización.

 – Segmento III (0-menos de 3 empleados): 15 horas de parametrización.

 Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

 – Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: La solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos integrales (horizontales o verticales) tales como:

​ ​ • Contabilidad/finanzas: Cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.

​ ​ • Facturación: Automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas. Estas soluciones deberán estar adaptados a los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, y a su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa que sea de aplicación.

​  ​• Proyectos: Control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.

​ ​ • Inventario: Previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.

​ ​ • Compras y pagos: Gestión de pedidos de compra y proveedores.

​ ​ • Recursos humanos: Gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.

​ ​ • Logística: Gestión de flotas y rutas, entre otras.

​ ​Se entiende por solución horizontal aquella que agrupa o soporta varios procesos de la cadena de valor de la pyme.

  ​Se entiende por solución vertical aquella que soporta un único proceso dentro de la cadena de valor de la pyme.

 – Integración con diversas plataformas: La solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas. 

– Actualizable: La solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.

 – Escalable: La solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

 Cumplimiento: La solución debe permitir que el beneficiario pueda asegurar el cumplimiento del Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, así como cualquier normativa de aplicación. En especial, los procesos de facturación y contabilidad, inventarios, compras y pagos deberán garantizar, la posibilidad de remisión a la Agencia Tributaria, la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de acuerdo con la normativa aplicable. 

Se permite en la categoría de solución de gestión de procesos, la incorporación de nuevos módulos individuales. Se entiende por nuevo módulo individual aquel que agrupa o soporta un único subproceso de la cadena de valor de la pyme, sobre una solución de gestión de procesos ya existente. La incorporación del nuevo módulo individual no podrá consistir en un desarrollo, progreso, aumento o enriquecimiento de los servicios y funcionalidades de la solución existente. Tampoco podrá ser una actualización de versiones de software por el proveedor, esto es, releases que el proveedor publique sobre una versión de software, ni upgrades o mejora de versiones existentes. En caso de implantarse un nuevo módulo individual, deberá garantizarse que la solución completa que finalmente quede implantada (existente más los módulos individuales implantados), cumpla todos los requisitos de la categoría de gestión de procesos, establecidos en las bases, teniendo en cuenta que los módulos individuales deberán ofertarse a precio de mercado




Objetivo:  Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias mediante capacitaciones en inteligencia artificial (IA) especializadas en gestión de procesos.

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el artículo 8.2, de la siguiente forma: 

Segmento IV: 80 horas de parametrización.

 Segmento V: 80 horas de parametrización.

 Esta solución también incluye una capacitación en IA en el ámbito de la gestión de procesos, que tendrá una duración de 20 horas repartidas a lo largo de dos meses para ambos segmentos. 

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación: 

–  Automatización de procesos y flujos de trabajo: la solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos integrales (horizontales o verticales) tales como: Contabilidad/finanzas, Facturación, Proyectos, Inventario, Compras y pagos, Recursos humanos, Logística, así como otras funcionalidades de gestión interna de procesos.

-  Integración con diversas plataformas: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.

 –  Actualizable: la solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.

 –  Escalable: la solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

 –  Capacitación en fundamentos de IA generativa para la gestión de procesos: capacitaciones para preparar a los empleados en torno a las funcionalidades descritas arriba, que contarán con: 

• Fundamentos básicos: aproximación a la normativa vigente y riesgos éticos y de seguridad derivados.

• Capacitaciones específicas en: automatización y optimización de flujos de trabajo (contabilidad y finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, recursos humanos, logística y otros), gestión financiera, interpretación de datos y aprendizaje continuo.

 • Duración: las capacitaciones tendrán una duración total de 20 h a lo largo de dos meses por cada uno de los usuarios definidos por segmento.

•  Instructor humano: tanto en modalidad presencial como online, las capacitaciones las impartirá un instructor humano a disposición de los usuarios.

 • Diploma de finalización: se otorgará un certificado de capacidades adquiridas en IA al concluir la capacitación.

ODOO

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Combinar  a Odoo  ERP (Enterprise Resource Planning) con Inteligencia Artificial (IA) puede proporcionar una solución poderosa para mejorar la gestión de recursos y la toma de decisiones en una empresa. Aquí hay algunas formas en que la IA puede potenciar a  Odoo  ERP:

  1. Automatización de tareas repetitivas: La IA puede automatizar tareas rutinarias, como la entrada de datos, la gestión de inventario o la generación de informes, lo que ahorra tiempo y reduce errores.
  2. Predicción de demanda: La IA puede analizar datos históricos y del mercado para predecir la demanda de productos, lo que ayuda a planificar la producción y gestionar eficazmente el inventario.
  3. Optimización de rutas y logística: La IA puede optimizar las rutas de entrega y la gestión logística, reduciendo costos y mejorando la eficiencia.
  4. Asistencia en la toma de decisiones: La IA puede analizar grandes conjuntos de datos en tiempo real y proporcionar información valiosa para la toma de decisiones estratégicas.
  5. Atención al cliente mejorada: Los chatbots impulsados por IA pueden mejorar la atención al cliente al proporcionar respuestas rápidas a preguntas frecuentes y dirigir a los clientes hacia la información relevante.
  6. Detección de anomalías: La IA puede identificar anomalías en los procesos empresariales, como fraudes o problemas de calidad, permitiendo una respuesta inmediata.
  7. Personalización de la experiencia del cliente: La IA puede ayudar a personalizar la experiencia del cliente al analizar el comportamiento del usuario y ofrecer recomendaciones relevantes.
  8. Optimización de la cadena de suministro: La IA puede mejorar la gestión de la cadena de suministro al predecir problemas potenciales y sugerir soluciones.
  9. Gestión de recursos humanos: La IA puede ayudar en la gestión de recursos humanos, desde la selección de candidatos hasta la gestión del desempeño y la capacitación.
  10. Mejora de la productividad: La IA puede aumentar la eficiencia en todos los aspectos de la empresa, lo que se traduce en una mayor productividad.






HOLDED

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 Holded es una plataforma de gestión empresarial en la nube diseñada para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a simplificar y automatizar sus procesos administrativos. Proporciona una amplia gama de herramientas y funcionalidades para la gestión financiera, contable, de ventas, compras, inventario y recursos humanos. Los módulos principales son:


1. Contabilidad: Permite llevar a cabo la contabilidad de la empresa, registrando asientos contables, generando informes financieros, realizando conciliaciones bancarias y gestionando impuestos.

2. Facturación: Facilita la creación y envío de facturas personalizadas, el seguimiento de pagos, la gestión de clientes y proveedores, y la generación de informes relacionados.

3. Gestión de ventas: Permite crear presupuestos, gestionar pedidos, controlar el ciclo de ventas, generar informes de ventas y llevar un seguimiento de los clientes.

4. Compras y proveedores: Permite gestionar el proceso de compra, desde la solicitud de presupuestos hasta la recepción de los productos o servicios. Incluye la gestión de proveedores y el control de los gastos relacionados.

5. Control de inventario: Ofrece herramientas para gestionar el inventario de productos, controlar las existencias, realizar seguimiento de los movimientos de stock y generar informes de inventario.

6. Gestión de recursos humanos: Proporciona funcionalidades para la gestión de nóminas, control de ausencias y vacaciones, registro de horas trabajadas y seguimiento de los datos de los empleados.

7. Integraciones: Holded se integra con otras herramientas y servicios populares, como bancos, sistemas de pago, herramientas de comercio electrónico y programas de contabilidad, permitiendo una mayor automatización y sincronización de datos.

8. Panel de control: La plataforma cuenta con un panel centralizado que proporciona una visión general de los datos clave de la empresa, permitiendo un seguimiento en tiempo real de la información financiera y operativa.

9. Colaboración: Holded ofrece la posibilidad de trabajar de forma colaborativa, permitiendo a varios usuarios acceder y trabajar en la plataforma al mismo tiempo, con diferentes niveles de permisos y roles..


Por tanto, Holded es un software inteligente de gestión para PYMES que agiliza todos los procesos empresariales, desde la facturación hasta la contabilidad, la gestión de proyectos y más. Su interfaz visual, intuitiva y ordenada lo hace fácil de usar y personalizable. Además, es accesible desde cualquier lugar y dispositivo gracias a su sistema en la nube.


Importe máximo subvención KIT DIGITAL según segmento (número de empleados)



Nuestras soluciones se presupuestan una vez conocidas las necesidades del cliente tras un estudio previo, y están en el rango de 14.000€ a 30.000€.

En dicho estudio se analiza el sistema de licenciamiento y servicio durante los 12 meses y número de usuarios.

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